Excel在HR管理中的高效应用:让HR管理数量化、价值化
开发:KeyPerformanceConsulting(KPC嘉博咨询)
课程时间:2015年4月10日 上海
【课程目标】
掌握薪酬管理中如何通过EXCEL的函数功能,高效地进行人力资源管理中相关事项的统计、分析和处理。
【课程特色】
1.不仅包含EXCEL的函数知识,更重要的是包含人力资源管理与咨询中的方法论。
2.以HR决策知识为基础,以EXCEL为工具,科学地进行HR量化管理。而不是仅仅介绍EXCEL函数功能。
【参加对象】
1.HR部门负责人
2.HR专业人员
【课程大纲】
1、 招聘管理中的EXCEL技巧
a) 巧用EXCEL自动筛选简历。
² 如何根据录用条件,将符合要求的初试应聘者筛选出来?
² 如何快速地知道满足关键要求(High Level)的人选数量?
² 如何确定胜任度的排序、从而确定面试的先后顺序?
b) 巧用EXCEL自动给出录用建议。
² 如何根据雇佣条件设计录用模型?
² 如何用EXCEL将录用模型变成可运算的计算公式?
² 如何自动根据面试官的评估结果确定录用意见?
² 如何自动汇总成绩和给出录用建议、胜任顺序?
² 如何用EXCEL计算自动将涉及录用禁忌人员和关键否决项人员排除在外?
c) 巧用EXCEL预测人员需求与变化。
² 人员在流动,如何预测未来的人员需求?
² 为此需要提取哪些数据?
² 马尔科夫矩阵运用的时候要注意什么?……
2、 培训管理中的EXCEL技巧
a) 巧用EXCEL自动统计培训反馈。
² 面对繁多的反馈表,如何让其快速、自动生成统计结果(而不是用耗时的查找法进行统计)?
² 如何高效、准确地反馈不同的讲师的结果、不同部门的反馈结果、不同类别学员的反馈结果?
² 如何通过EXCEL分析,了解哪方面是需要改进、哪方面是真实满意的?
b) 巧用EXCEL高效展示培训成果。
² 培训成果通常有哪些?
² 哪些是关键成果?
² 如何展示计划实施成果?
² 如何从HRBP角度展示业务协助成果?
² 如何展示阶段学习改进成果?……
c) 巧用EXCEL分析统计数据的有效性。
² 判断统计数据有效性的方法?
² 如何用EXCEL分析判断统计数据的有效性?
² 什么情况下平均数能够代表总体?
² 什么情况下平均数不能代表总体?……
3、 绩效管理中的EXCEL技巧
a) 巧用EXCEL高效统计考核结果。
² 如何设计自动统计考核结果表?
² 如何自动取用相关数据进行考核等级分类(而不是人为查找)?
² 如何根据考核表自动计算绩效奖?
b) 巧用EXCEL分析考核方案的有效性。
² 如何根据考核结果,统计考核结果分布状态?
² 如何根据统计结果,分析考核方案的合理性?
c) 考核结果
² 如何预测考核结果
² 如何根据过去的考核结果,预测未来的可能结果?
² 如何根据经营策略,设定考核目标值、门槛值、超越值?……
4、 能力评价中的EXCEL操作技巧
a) 巧用EXCEL高效统计评价结果。
² 如何设计自动统计评价结果表?
² 如何自动取用相关数据进行评价等级分类(而不是人为查找)?
² 如何根据评价方案表自动给出发展结论(而不是人为查找)?
b) 巧用EXCEL分析能力考核方案的有效性。
² 如何根据考核结果,统计评价结果分布状态?
² 如何根据统计结果,分析能力方案的合理性?
² 如何根据统计结果,给出改进意见?……
5、薪酬管理中的EXCEL技巧
a) 巧用EXCEL管理考勤合规问题。
² 不合理的超时加班如何管?
² 应设计哪些条件进行管控?
² 在EXCEL中如何将这些管控条件进行关联,使之及时预警?
² 不定工时制、综合工时制、标准工时制,不同工时制下如何管控这些问题,依靠手工查核?
² 如何通过EXCEL解决这些问题,使之简单化?
b) 巧用EXCEL高效解决调薪中的计算问题。
四种调薪方法中,都要涉及到市场薪酬变化、人员能力变化等相关因素,
² 如何将这些因素设计成调薪管理表格?
² 如何对表格进行数据管理(取数、选数、判断等)?
² 如何自动获取每个人的调薪建议?
² 如何在预算与调薪政策方面建立联动的预测、分配计算表(而不是重复地从头开始演算)?
² 如何根据统计结果,给出改进意见?……
c) 巧用EXCEL分析付薪工作的有效性。
² 如何根据员工的岗位及其表现,分析支付的薪酬内部是否公平?
² 如何根据市场薪酬调研数据,分析审核员工的招聘与保留难,是因为薪酬原因还是其他原因?
² 分析付薪是否有竞争力?
² 具体的竞争力程度及其对应的保留、吸引层次?
6、人力资本管理中的EXCEL技巧
a) 人力资本价值定量体系及其EXCEL应用。
² 人力资本价值定量体系包括哪些核心内容?
² 这些内容的相关数据从哪里可以得来?
² 公司应建立哪些相关数据链?
b) 管理层数据
² 管理层决策中通常要用到哪些数据?
² HR管理咨询中通常会呈现哪些数据?
² 这些数据如何通过EXCEL应用快速得到?
² 为此要收集哪些数据?
c) 用人部门数据
² 用人部门经理(Line Mgr)通常要用到哪些数据?
² HR管理咨询中通常会呈现哪些数据?
² 这些数据如何通过EXCEL应用快速得到?
² 为此要收集哪些数据?