9个途径盗走企业隐私 |
9个途径盗走企业隐私窃听风暴看似离我们十分遥远,实际上却近在眼前。桌面上的一张小纸条,垃圾桶里的碎纸屑,任何在人们看来微不足道的东西都可能导致信息泄露,给企业带来巨大的创伤。商场之上暗战汹涌,如何做好信息安全的防护是当务之急。 1、邮件系统、即时通讯软件 在企业工作中,无论对内对外,大家越来越多的依靠邮件进行沟通。虽然它给我们的工作带来了便利,也在一定程度上,加大了企业的信息安全隐患。 因为,邮件在传递的过程中需要先经过代理服务器,这一过程使有心人能够趁机截取邮件信息。所以,当你使用邮箱发送文件时,最好先压缩文件并进行加密处理。 2、数据库漏洞 黑客在这个时代已经不再是神话,数据库漏洞引起的信息泄密案件众多。 2012年7月,雅虎就被一个名为D33DS的骇客组织利用雅虎VOICES网站的漏洞,窃取了将近45万名用户的资料。 3、员工离职 曾经作为公司一份子的员工提出离职申请时,企业应当与员工达成一致的保密协议。不然,员工对于公司内部的了解程度及核心机密的接触都可能给公司带来不可估量的伤害。 2011年,前苹果员工Paul Devine出卖苹果公司机密信息,导致苹果亏损了240.9万美元。 4、便签 有些员工习惯将重要的工作安排写在便签上,用以提醒自己。这种行为无异于使公司的重要信息毫无遮掩的暴露在公众视野内。别人可以根据你的便签内容推算出公司当前进行的项目、合作对象、活动规模等等难以估量的信息。 因此,为了更好的保护企业隐私,尽量不要在便签上留下核心信息。 5、笔记本 和便签一样,笔记本或许含有更加详细的工作内容、计划、目标等等。如果将笔记本随手放置在桌面等易于窃取的地方,很容易被有心人顺手牵羊,成为他人窃取公司信息的渠道之一。 鉴于上述原因,员工最好将笔记本等纸质材料放进带锁的抽屉。 6、垃圾桶 企业的垃圾桶有时候也蕴藏着大量的隐私信息,里面可能装有员工随手丢弃的多余的文件复印件、修改前的文案或合同初稿、客户要求的便签记录等等难以想象的重要资料。如果你看过窃听风云,你一定能够想象连粉碎文件都能被一一按序拼凑还原。 当然,那毕竟是一项十分艰巨的工作。所以重要文件还是经过粉碎机过滤一下比较保险哦。 7、没有锁屏的电脑 现代办公已经基本完全依靠电脑,而电脑上的数据资料自不必说。如果你的电脑从不加密,这就仿佛开着大门让别人来窥探企业的隐私。只要有心人找到合适的机会打开你的电脑,任何数据、机密都一览无余了!为了让自己和企业心安,赶紧设个开机密码和自动屏保吧。 8、移动存储介质和手提电脑 U盘、移动硬盘是企业在传递文件时常常使用的另一种方式。在这种情况下,防盗工作通常就意味着看管好自己的物品。手提电脑也是一样,如果电脑丢失,那么即便设有开机密码你也无法阻止数据的泄露了! 9、合作伙伴 相互信任或许是企业与企业合作的重要因素。所以,合作伙伴的选择显得愈发的重要。 2011年4月,全球最大的邮件列表服务商Epsilon的大量消费者信息被窃取,直接对美国银行、摩根大通、美国第一资本金融公司、花旗集团等众多品牌造成不良影响。 |