Excel在HR管理中的高效应用：让HR管理数量化、价值化

开发：KeyPerformanceConsulting（KPC嘉博咨询）    主讲：黄海燕博士、洪  晟先生

2013年3月21、22日（周四、五） 上海

>>课程目标

掌握薪酬管理中如何通过EXCEL的函数功能，高效地进行人力资源管理中相关事项的统计、分析和处理。

>>课程特色

1.不仅包含EXCEL的函数知识，更重要的是包含人力资源管理与咨询中的方法论。

2.以HR决策知识为基础，以EXCEL为工具，科学地进行HR量化管理。而不是仅仅介绍EXCEL函数功能。

>>参加对象：

1.HR部门负责人

2.HR专业人员

>>课程大纲：

第一天 基础阶段：数据处理篇

1、          EXCEL基本操作技巧

a)              基本操作

创建工作簿，隐藏工作表，工作表保护和撤销，快速复制，隐藏数字0，将数据导入到ACCESS。

b)              数据录入

F4键作用，插入带括号的字母数字，复制公式，输入身份证号，填充序号。

c)              工作表编辑

设置边框，调整行高、列宽，设置字体、字号，合并单元格，自动换行，文本对齐。

d)              数据处理

增加小数位，设置单元格时间格式、数字类型，字符查找与替换。

e)              打印

设置页边距，定义纸张，部分打印，打印预览。

f) 高级功能

设置条件格式，设置数据有效性等。

2、          薪酬核算中常用EXCEL技巧

a)              考勤统计中EXCEL的应用

建立自动计算表，自动处理不定工时制、综合工时制、不定工时制下的加班的时数、缺勤工时数；自动处理调休工时数。

b)              个人所得税自动的正反计算

c)              不同类别个人社保金的自动计算

d)              工资表的加密与保护

e)              年休假工资、病假工资等假期工资计算

f) VLOOKUP函数的应用、万年历添加

g)              批量制作工资条

h)              自动汇总年度台帐……

3、          档案管理的EXCEL技巧

a)              人员信息查询与筛选

b)              防止工号重复输入

c)              身份证中提取生日、性别等有效信息

d)              计算员工年龄、工龄

e)              如何快速地查找到同时满足业绩、学历条件的人

f) 按照年龄、学历等多角度分析人员状况分析

g)              ……

4、          劳动关系管理的EXCEL技巧

a)              如何自动建立奖惩分值一览表

b)              如何自动建立人员违纪预警

c)              合同到期的工资截止日提醒

d)              退休到龄提醒表

e)              ……

5、          人力资源月报表的EXCEL技巧

a)              OFFSET函数的应用

b)              RANK函数的应用

c)              COUNTIF函数的应用

d)              窗体控件的应用

e)              柏拉图的绘制……

第二天 高级阶段：决策分析篇

6、          招聘管理中的EXCEL技巧

a)              巧用EXCEL自动筛选简历。

如何根据录用条件，将符合要求的初试应聘者筛选出来？如何快速地知道满足关键要求（High Level）的人选数量?如何确定胜任度的排序、从而确定面试的先后顺序？

b)              巧用EXCEL自动给出录用建议。

如何根据雇佣条件设计录用模型？如何用EXCEL将录用模型变成可运算的计算公式？如何自动根据面试官的评估结果确定录用意见？如何自动汇总成绩和给出录用建议、胜任顺序？如何用EXCEL计算自动将涉及录用禁忌人员和关键否决项人员排除在外？

c)              巧用EXCEL预测人员需求与变化。

人员在流动，如何预测未来的人员需求？为此需要提取哪些数据？马尔科夫矩阵运用的时候要注意什么？……

7、          培训管理中的EXCEL技巧

a)              巧用EXCEL自动统计培训反馈。

面对繁多的反馈表，如何让其快速、自动生成统计结果（而不是用耗时的查找法进行统计）？如何高效、准确地反馈不同的讲师的结果、不同部门的反馈结果、不同类别学员的反馈结果？如何通过EXCEL分析，了解哪方面是需要改进、哪方面是真实满意的？

b)              巧用EXCEL高效展示培训成果。

培训成果通常有哪些？哪些是关键成果？如何展示计划实施成果？如何从HRBP角度展示业务协助成果？如何展示阶段学习改进成果？……

c)              巧用EXCEL分析统计数据的有效性。

判断统计数据有效性的方法？如何用EXCEL分析判断统计数据的有效性？什么情况下平均数能够代表总体？什么情况下平均数不能代表总体？……

8、          绩效管理中的EXCEL技巧

a)              巧用EXCEL高效统计考核结果。

如何设计自动统计考核结果表？如何自动取用相关数据进行考核等级分类（而不是人为查找）？如何根据考核表自动计算绩效奖？

b)              巧用EXCEL分析考核方案的有效性。

如何根据考核结果，统计考核结果分布状态？如何根据统计结果，分析考核方案的合理性？

c)              如何预测考核结果

如何根据过去的考核结果，预测未来的可能结果？如何根据经营策略，设定考核目标值、门槛值、超越值？……

9、          能力评价中的EXCEL操作技巧

a)              巧用EXCEL高效统计评价结果。

如何设计自动统计评价结果表？如何自动取用相关数据进行评价等级分类（而不是人为查找）？如何根据评价方案表自动给出发展结论（而不是人为查找）？

b)              巧用EXCEL分析能力考核方案的有效性。

如何根据考核结果，统计评价结果分布状态？如何根据统计结果，分析能力方案的合理性？如何根据统计结果，给出改进意见？……

10、       薪酬管理中的EXCEL技巧

a)              巧用EXCEL管理考勤合规问题。

不合理的超时加班如何管？应设计哪些条件进行管控？在EXCEL中如何将这些管控条件进行关联，使之及时预警？不定工时制、综合工时制、标准工时制，不同工时制下如何管控这些问题，依靠手工查核？如何通过EXCEL解决这些问题，使之简单化？

b)              巧用EXCEL高效解决调薪中的计算问题。

四种调薪方法中，都要涉及到市场薪酬变化、人员能力变化等相关因素，如何将这些因素设计成调薪管理表格？如何对表格进行数据管理（取数、选数、判断等）？如何自动获取每个人的调薪建议？如何在预算与调薪政策方面建立联动的预测、分配计算表（而不是重复地从头开始演算）？如何根据统计结果，给出改进意见？……

c)              巧用EXCEL分析付薪工作的有效性。

如何根据员工的岗位及其表现，分析支付的薪酬内部是否公平？如何根据市场薪酬调研数据，分析审核员工的招聘与保留难，是因为薪酬原因还是其他原因？分析付薪是否有竞争力？具体的竞争力程度及其对应的保留、吸引层次？

11、       人力资本管理中的EXCEL技巧

a)              人力资本价值定量体系及其EXCEL应用。

人力资本价值定量体系包括哪些核心内容？这些内容的相关数据从哪里可以得来？公司应建立哪些相关数据链？

b)              管理层决策中通常要用到哪些数据？HR管理咨询中通常会呈现哪些数据？这些数据如何通过EXCEL应用快速得到？为此要收集哪些数据？

c)              用人部门经理（Line Mgr）通常要用到哪些数据？HR管理咨询中通常会呈现哪些数据？这些数据如何通过EXCEL应用快速得到？为此要收集哪些数据？……

12、       Q&A

>> 讲师介绍:

黄海燕博士（嘉博咨询  高级顾问、定量管理研究专家）

洪  晟先生（嘉博咨询  资深顾问、高级董事）

擅长的咨询领域：战略与人力资源营运、组织发展与权责管控、薪酬设计、绩效管理体系建立、人才阶梯发展、胜任力管理、高效领导模式、人力资源管理基准、法律规制下的中国人力资源管理。受邀在《哈佛商业评论》等著名刊物发表学术论文、管理观点10余篇。

开发的课程与咨询工具：《权责管控体系设计方法》、《薪酬架构设计实务》、《绩效考核定量方法》、《人才阶梯咨询方法》、《3H：生产人员定编计算方法》、《背景分析与录用决策模型》、《新法规下员工关系管理体系》、《薪酬核算全能》、《劳动合同解除的HR工具（方法）总析》、《经理模式》、嘉博职位评估系统（KPG2.0)等。

曾咨询行业：汽车、家电、化工、石油、纺织、服装、IT、家具……

加入嘉博之前，洪晟先生曾任大学讲师，咨询公司高级顾问、咨询总监9年和中外大型企业人力资源总监、副总裁8年；沪上第一个开展人力资本股权定量的咨询顾问（咨询服务业），曾任澳大利亚MONASH大学商学院CHINA PROGRAM高级研究员。

>>课程时间、地点：

  时间：2013年3月21、22日（周四、五）           地点：上海

>>报名

 报名咨询：400-021-6628, 158 006 158 66， 021-6260 2628

 您也可填写附件的报名回执，并e-mail至 service@KPCgroup.com

 同时购买《劳动合同的解除HR工具（方法）手册》（开发：嘉博咨询）手册享受优惠。